Seiring
dengan meningkatnya perkembangan sistem informasi pada era teknologi saat ini,
berdampak pada kemajuan perkembangan usaha setiap organisasi atau perusahaan.
Informasi telah menjadi kebutuhan penting dalam kegiatan usaha untuk membuat
keputusan. Informasi yang akurat, tepat dan lengkap akan menentukan keberhasilan
dalam kegiatan bisnis dan memberikan solusi dalam memecahkan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan.
Persaingan
dalam dunia bisnis semakin ketat mendorong perusahaan untuk terus meningkatkan
penggunaan teknologi dalam menunjang kinerja perusahaan. Perusahaan harus
mempunyai suatu sistem yang dapat menyimpan dan mengolah data dengan baik
karena data penting untuk mendukung perkembangan bisnis dimasa datang.
PT
MSI adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa yang berdiri tahun 2005.
Kegiatan usahanya meliputi jasa proses finishing dan merupakan salah satu
vendor tetap PT Chemco.
PT MSI memiliki banyak
data-data transaksi seperti penerimaan barang, persediaan barang, pengajuan
surat jalan dan tagihan atau invoice. Dalam penyajian laporan-laporan dari
kegiatan transaksi yang dilakukan sering terjadi selisih antara aktual dan data
karena data tidak terintegrasi dengan baik. Konsistensi dan pendokumentasian
data yang baik menjadi kebutuhan utama PT MSI dalam mendukung pengambilan
keputusan. Penyimpanan data yang aman juga sangat diperlukan untuk mengindari
manipulasi data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Data
merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam setiap perusahaan untuk
mendapatkan informasi. Data tersebut digunakan sebagai dasar dalam pembuatan
laporan. Namun pembuatan laporan secara manual menyebabkan laporan tersebut
tidak akurat dan lambat dalam penyampaiannya kepada pimpinan perusahaan.
Data
berbentuk dokumentasi atau arsip yang dikerjakan secara manual menyebabkan
banyaknya data terulang (redudansi), kehilangan dan kerusakan data yang
berdampak pada lambatnya proses pengolahan data yang dilakukan oleh PT MSI.
Data yang diinput berulang-ulang juga menyebabkan pemborosan penggunaan waktu
dan orang karena efisiensi waktu dan kebutuhan karyawan tidak dapat ditekan.
Dengan
bertambahnya jumlah data transaksi yang harus disimpan setiap hari karena
kegiatan transaksi harian mendorong PT MSI untuk mengggunakan sistem apliaksi
berbasis data atau DBMS (Database Management System) untuk mengatasi
permasalahan-permasalahan yang dihadapai PT MSI.
Kebutuhan
untuk menyajikan laporan secara harian, bulanan serta tahunan menjadi masalah
sehari-hari yang dihadapi PT MSI karena
akses data yang tidak dapat dilakukan oleh setiap orang yang membutuhkan
data tersebut.
Hi. I’m Designer of Blog Magic. I’m CEO/Founder of ThemeXpose. I’m Creative Art Director, Web Designer, UI/UX Designer, Interaction Designer, Industrial Designer, Web Developer, Business Enthusiast, StartUp Enthusiast, Speaker, Writer and Photographer. Inspired to make things looks better.
0 komentar:
Posting Komentar